Engineering Package
El Control de Avance de Ingeniería es la Clave para el Éxito de su Proyecto.La Ingeniería conduce los proyectos de ingeniería y construcción. En consecuencia, sin el logro de hitos intermedios clave durante la fase de ingeniería de un proyecto, las fases de adquisiciones y construcción sufrirían atrasos. Un magro avance de ingeniería implica una tardía colocación de órdenes de compra y adjudicación de los contratos de montaje. Esto puede llevar a un alto costo de construcción debido a un programa extremadamente comprimido y a un retraso en la fecha de término del proyecto, debido a una entrega tardía de equipos de proceso. Por eso es importante que las tareas de ingeniería de proyecto sean apropiadamente identificadas, presupuestadas y monitoreadas para asegurar que la productividad y el logro de objetivos de término no afectarán negativamente los objetivos de las siguientes fases del proyecto.PRISM Project Manager es la única aplicación comercial en el mercado que combina administración de costos, materiales y contratos con mediciones de avance y documentos de ingeniería. El Paquete de Ingeniería de PRISM Project Manager consiste en dos módulos: Avance de Ingeniería y Control de Documentos, ambos descritos a continuación. |
El Módulo de Avance de IngenieríaEl Módulo de Avance de Ingeniería es una aplicación usada para administrar el presupuesto H/H de ingeniería y para monitorear los avances a través de las horas gastadas/presupuestadas en las tareas de ingeniería y entregables, tales como requisiciones, especificaciones, planos, actividades documentales y no documentales.El Módulo de Ingeniería de PRISM proporciona un procedimiento simple y fácil para identificar y presupuestar tareas de ingeniería y entregables, asignar horas para esos ítems y reportar avance y ejecución contra el programa de ingeniería. El control de ingeniería reducirá el riesgo de efecto dominó entre las fases de un proyecto. Los informes del sistema permitirán monitorear la ingeniería en “Valor Ganado” y además comparar ésta con las horas gastadas por la fuerza laboral.
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Módulo de Control de tráfico DocumentalEl Módulo de Control Documental es una aplicación utilizada para monitorear la emisión de documentos de ingeniería (tráfico documental) hacia y desde proveedores y clientes. Está integrada con los Módulos de Avance de Ingeniería, Adquisiciones y Administración de Contratos para asegurar la eficiencia y la emisión “a tiempo” de los documentos clave del proyecto.Los proyectos son construidos con información de diseño. Esta información viene en muchas formas. Esto típicamente involucra la preparación y distribución de documentos en copia dura, tales como planos, especificaciones, listados y requisiciones. Esos documentos son constantemente distribuidos para su revisión y aprobación o para formar parte de un contrato legal. Incluso, después de que el contrato ha sido adjudicado, los documentos originales podrían aún ser revisados para incluir cambios de diseño debido a nuevos requerimientos o para incluir datos adicionales que no estaban disponibles al momento de la adjudicación. Sin importar la razón de su distribución, los documentos revisados requieren ser vistos por todas las partes interesadas para asegurar que ellos están trabajando con la última información de diseño. Podrían ocurrir serias consecuencias legales y de costo si una de las partes NO dispone de la información actualizada del proyecto. El Gerente de Proyecto debe tener un sistema para mantener monitoreadas todas las emisiones, tomas de conocimiento y recepción de documentos de proyecto para prevenir futuros litigios y asegurar que los objetivos de costo y programación sean logrados. El Módulo de Control Documental de PRISM ofrece una solución. Proporciona una forma de registrar la emisión de todos los documentos del proyecto para todas las partes interesadas. Mantiene la historia de todos los documentos emitidos, incluyendo sus revisiones y los recibos de los destinatarios. También se registra la historia de los documentos proveedor / vendor, queson esenciales para completar el diseño de ingeniería. |
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